Wärmepumpe mit Gewinn

Datenschutzerklärung

Gilt für waermepumpemitgewinn.de.

1. Verantwortlicher

Thomas Koormann, handelnd unter tkai.tech
Scharnhorststraße 57, 49808 Lingen (Ems)
E-Mail: hallo@waermepumpemitgewinn.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, auf einem Server in Deutschland. Beim Aufruf speichert der Webserver IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Datenmenge, Referrer und Browsertyp, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logfiles löschen wir nach 14 Tagen.

3. Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Ein KI-Sprachmodell ordnet die Nachricht ein und entwirft eine Antwort (Ziffer 11). Jede Antwort prüfen und versenden wir selbst.

4. Cookies

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Tracking-Dienste ein. Sobald Sie den Check absenden, den Bestätigungslink aufrufen oder sich anmelden, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es ordnet nachgereichte Fotos Ihrer Anfrage zu, hält Ihre Anmeldung und wird beim Schließen des Browsers bzw. beim Abmelden gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, keine Einwilligung erforderlich).

5. Berechnung und Erinnerung

Für die erste Übersicht verarbeiten wir Postleitzahl, Ort und Ihre Angaben zum Haus (Energieträger, Jahresverbrauch, Wohnfläche, Baujahr, Sanierungsstand, Wärmeverteilung, Personenzahl, Baujahr der Heizung, ob ein Einkommensbonus in Frage kommt, Interesse an Photovoltaik und Wallbox), um die Berechnung durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei legen wir keine Anfrage an und geben nichts weiter. Eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Erinnerung per E-Mail. Wählen Sie „Ja, erinnert mich per E-Mail“, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben aus dem Check. Nach Ihrer Bestätigung erinnern wir Sie höchstens dreimal, nach 1, 4 und 14 Tagen, an Ihren Bericht (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Abmelden können Sie sich über den Link in jeder Erinnerung.

6. Anfrage, Bestätigung und Bericht

Fordern Sie nach der Berechnung Angebote an, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße und Hausnummer, ob Sie Eigentümer/in sind, den geplanten Zeitraum, Ihre Anmerkungen, die Angaben aus Ziffer 5 und das Ergebnis der Berechnung, dazu Fotos von Typenschild, Heizungsraum, Heizkörper, Aufstellort und Zählerschrank, falls Sie welche nachreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

Adressprüfung. Ihre Adresse übermitteln wir an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, Cambridge, Vereinigtes Königreich (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), um sie zu prüfen und die Koordinaten zu ermitteln.

Bestätigung. Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Einmal-Link (Double-Opt-In). Erst wenn Sie Ihre Anfrage über den Link in der Bestätigungsmail bestätigt haben, bearbeiten wir die Anfrage weiter. Ein Konto legen wir dabei nicht an. Bleibt die Bestätigung aus, fragen wir nach 24 Stunden einmal nach.

Bericht und Fotos. Den Bericht erhalten Sie als PDF per E-Mail und über einen gesicherten Link, auch ohne Konto. Dort können Sie Fotos nachreichen. Ein KI-Sprachmodell wertet sie aus (Typenschild, Platzverhältnisse, Heizkörpertyp, Aufstellort, Zählerplatz), damit die Einschätzung genauer wird (Ziffer 11).

Einwilligungsnachweis. Wir speichern unveränderbar den angezeigten Einwilligungstext mit Version, die gewählten Leistungen, Zeitpunkt und IP-Adresse beim Absenden und bei der Bestätigung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie jede Weitergabe, jede Mitteilung darüber und jeden Widerruf. Empfänger erhalten auf Anforderung den sie betreffenden Teil, weil sie die Einwilligung in Werbeanrufe nachweisen müssen (§ 7a UWG).

Herkunft. Mit der Anfrage speichern wir, von welcher Seite Sie kamen (Referrer), die Kampagnenangaben aus der Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign) und gegebenenfalls die Klick-Kennung einer Google-Anzeige (gclid). Damit werten wir nur aus, welche Werbung zu Anfragen führt. Wir setzen dafür keine Cookies und geben die Angaben nicht weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Weitergabe an Fachbetriebe

Teil unseres Angebots ist die Vermittlung Ihrer Anfrage. Den vollständigen Bericht erhalten Sie nur zusammen mit dieser Vermittlung, weil wir ihn über eine Vergütung der Empfänger finanzieren. Wir geben Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung weiter, die Sie im Kontaktschritt mit der Checkbox erteilen, und erst, wenn Sie Ihre Anfrage über den Link in der Bestätigungsmail bestätigt haben (Ziffer 6).

Empfänger: höchstens drei Fachbetriebe je Anfrage für die von Ihnen gewählten Leistungen. Die Empfänger dürfen Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Eine Weitergabe an Vertriebspartner, Werbenetzwerke oder Adresshändler findet nicht statt.

Übermittelte Daten: Ihr Bericht als PDF mit Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihren Angaben aus dem Check und den Berechnungsergebnissen, dazu Ihre Anmerkungen und Fotos. Angaben zum Haushaltseinkommen geben wir nicht weiter. Reichen Sie später Fotos nach, erhalten dieselben Empfänger den aktualisierten Bericht. Bitte geben Sie keine Gesundheitsangaben oder andere besonders sensible Daten an.

Zweck: Die Empfänger dürfen Sie zu diesem Projekt per Telefon und E-Mail beraten und Ihnen ein Angebot machen. Ihre Einwilligung ist zugleich die nach § 7 UWG erforderliche Einwilligung in diese Anrufe und E-Mails. Bei jeder Weitergabe nennen wir Ihnen per E-Mail Name, Anschrift und Kontaktdaten des Empfängers.

Dauer: Wir bieten Ihre Anfrage höchstens 30 Tage an, gerechnet ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie sie über den Link in der Bestätigungsmail bestätigt haben. Findet sich kein Empfänger, informieren wir Sie und geben nichts mehr weiter. Die Empfänger müssen Ihre Daten spätestens 90 Tage nach Erhalt löschen, wenn kein Vertrag mit Ihnen zustande kommt und keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

Rechtsgrundlage und Widerruf: Für den Bericht Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Weitergabe an die Fachbetriebe und deren Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Empfänger sind für ihre weitere Verarbeitung selbst verantwortlich und informieren Sie darüber gesondert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, insgesamt oder für einzelne Empfänger, über den Link in jeder unserer E-Mails oder per E-Mail an hallo@waermepumpemitgewinn.de. Wir stoppen dann weitere Weitergaben und leiten den Widerruf unverzüglich an bereits belieferte Empfänger weiter. Bis dahin erfolgte Weitergaben bleiben rechtmäßig.

8. Nutzerkonto

Ein Konto ist freiwillig und entsteht erst, wenn Sie den Anmeldelink anfordern und anklicken. Ein Passwort gibt es nicht: Der Link kommt per E-Mail, gilt 30 Minuten und nur einmal; wir schicken ihn nur an Adressen, zu denen es schon eine Anfrage oder ein geprüftes Angebot gibt. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, Ihre gespeicherten Analysen und Angebotsvergleiche, das Anlagedatum sowie die Anmeldelinks mit Zeitpunkt der Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Konto sehen Sie Ihre Anfragen, die an dieser Adresse hängen. Sie können das Konto jederzeit über „Konto löschen“ im Kontofenster oder per E-Mail an hallo@waermepumpemitgewinn.de löschen; die Analysen werden dabei mitgelöscht.

9. Angebots-Check

Im Angebots-Check können Sie vorliegende Angebote für eine Wärmepumpe als PDF- oder Textdatei hochladen. Dazu geben Sie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an und erteilen vor dem Upload dieselbe Einwilligung wie im Check (Ziffern 6 und 7). Wir speichern die Dateien auf unserem Server in Deutschland und übergeben ihren Text einem KI-Sprachmodell (Ziffer 11). Es wertet die Angebote aus, vergleicht auf Wunsch mehrere miteinander und liest Name und Adresse des Angebotsempfängers als Vorschlag für das Formular aus. Weicht ein Wert von Ihrer Eingabe ab, entscheiden Sie, welcher gilt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte laden Sie keine Dateien mit Gesundheitsangaben oder anderen besonders sensiblen Daten (Art. 9 DSGVO) hoch.

10. Anfragen von Fachbetrieben

Über das Formular unter /installateure verarbeiten wir Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und Einsatzgebiet, ebenfalls mit Bestätigung per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Auftragsverarbeiter

Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (HGB, AO, sechs bzw. zehn Jahre) gehen vor.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Beschweren können Sie sich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

Stand: 12.10.2026